PERANANTATA RUANG KANTOR TERHADAP KINERJA PEGAWAI PADA DINAS PERPUSTAKAAN DAERAH PROVINSI SUMATERA SELATAN HASANA 161540014 Tugas Akhir diajukan sebagai salah satu syarat ntuk memperoleh Gelar Ahli Madya PROGRAM STUDI ADMINISTRASI FAKULTAS VOKASI UNIVERSITAS BINADARMA 2019 . Jakarta– Perlunya untuk meningkatkan pelayanan kepada masyarakat, maka Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten menerbitkan Informasi Kesesuaian Tata Ruang atau yang dikenal IKTR. Penataan ruang adalah suatu sistem proses perencanaan tata ruang, pemanfaatan ruang, dan pengen-dalian pemanfaatan ruang. Kegiatan penyelenggaraan penataan ruang meliputi Unit yang bertugas khusus melayani publik ditempatkan ditempat yang mudah didatangi para pelanggan tanpa mengganggu unit lain. Tempat yang mduah didatangi biasanya terletak di Selainitu, tanaman bisa membuat udara menjadi lebih bersih, sejuk, dan menyegarkan. 9. Pastikan ruangan kerja Anda rapi. Ruang kerja yang berantakan dan tidak teratur dapat membuat Anda menjadi lebih mudah stres saat bekerja. Ini karena perhatian Anda terganggu oleh barang-barang yang berserakan. Selaintujuan tata ruang kantor diatas, adapula manfaat yang akan diperoleh oleh suatu organisasi, instansi, maupun perusahaan yang benar-benar memperhatikan penataan ruang kantor yang baik. The (2007) mengungkapkan keuntungan-keuntungan yang akan diperoleh dari tata ruang kantor yang baik, antara lain: 1. PadangBarenlitbang, TKPRD merupakan Tim adhoc yang dibentuk untuk mendukung pelaksanaan UU Nomor 26 Tahun 2007 tentang Penataan Ruang yang bertugas membantu Bupati dalam penyelenggaraan penataan ruang daerah. Hasil evaluasi terhadap pelayanan perizinan pemanfaatan ruang memerlukan perlunya evaluasi terhadap kinerja BKPRD. 7TBRcIT. Pertanyaan Salah satu manfaat dari penataan tata ruang yang efektif adalah …. Memudahkan gerak karyawan dalam bekerja Memudahkan pelayanan Memberikan keamanan Memperlancar komunikasi dan arus kerja Meningkatkan produktivitas pegawai KKK. KusnandarMaster TeacherMahasiswa/Alumni Universitas Indraprasta PGRIJawabanjawaban yang tepat adalah pilihan yang tepat adalah pilihan E. PembahasanPengaturantata ruangkantor yangbaikatau efektif akan memberikan keuntungan-keuntungan, diantaranya mencegah penghamburan tenaga dan waktu para pegawai, karena berjalan mondar-mandir yang sebetulnya tidak perlu dan menjamin kelancaran proses pekerjaan yang bersangkutan. Jadi, jawaban yang tepat adalah pilihan tata ruang kantor yang baik atau efektif akan memberikan keuntungan-keuntungan, diantaranya mencegah penghamburan tenaga dan waktu para pegawai, karena berjalan mondar-mandir yang sebetulnya tidak perlu dan menjamin kelancaran proses pekerjaan yang bersangkutan. Jadi, jawaban yang tepat adalah pilihan E. Perdalam pemahamanmu bersama Master Teacher di sesi Live Teaching, GRATIS!2rb+Yuk, beri rating untuk berterima kasih pada penjawab soal! 2. Sediakan ruangan yang lebih privat Memang ada kalanya Anda perlu berinteraksi dengan rekan setim di kantor, tetapi terkadang Anda juga perlu menyendiri agar lebih fokus bekerja. Nah, saat mendesain tata ruang kantor, di samping menyediakan ruang terbuka untuk meeting bersama, sediakan pula ruang yang lebih privasi. 3. Hindari gangguan dari layar komputer Anda Saat Anda harus bekerja di hadapan monitor, pastikan Anda mengatur posisinya sedemikian rupa agar tidak menghalangi pandangan Anda. Terutama bila Anda harus bekerja sambil menyimak orang lain, misalnya saat rapat, menghadapi pelanggan, atau berbicara dengan atasan Anda. Pastikan, posisi monitor tidak menghalangi dan tidak mengganggu fokus Anda. Bila memungkinkan, letakkan monitor komputer di bagian sudut atau pilihlah yang bisa disesuaikan posisinya. 4. Perhatikan pencahayaan Pencahayaan di ruang kantor sangat berpengaruh terhadap mood dan konsentrasi pekerja. Bahkan masalah pencahayaan di ruang kerja dapat mengganggu kesehatan mata dan menyebabkan sakit kepala. Oleh sebab itu, saat mendesain tata ruang kantor, pastikan ruangan kerja Anda memiliki pencahayaan yang cukup, tidak terlalu gelap tapi juga tidak terlalu terang. Perhatikan pula penempatan lampu kantor agar Anda tidak membelakangi cahaya sehingga menyulitkan untuk melihat. Namun, pastikan juga Anda tidak menghadap cahaya langsung agar mata tidak silau. 5. Usahakan memperoleh pencahayaan alami Cahaya alami dari matahari dapat membantu menyeimbangkan ritme sirkadian Anda, misalnya cahaya matahari pagi membantu Anda agar lebih bersemangat untuk bekerja. Sementara cahaya sore menandakan bahwa ini sudah saatnya Anda merampungkan pekerjaan hari ini dan bersiap untuk istirahat. Ruangan yang tidak memperoleh akses sinar matahari dapat mengganggu jam biologis Anda. Alhasil, tubuh akan kesulitan membedakan antara pagi dan malam hari. Hal ini berisiko mengacaukan pola tidur Anda. 6. Ciptakan suasana tenang Melansir studi yang diterbitkan oleh International Journal of Environmental Research and Public Health, suara berisik dapat menurunkan kesehatan mental para pekerja Ini karena kebisingan atau suasana yang ribut dapat membuat seseorang menjadi lebih mudah stres. Untuk mengatasi hal ini, rancanglah tata ruang kantor sebisa mungkin agar lebih tenang. Tempatkan ruang kerja berjauhan dari pusat kebisingan. Anda juga bisa menggunakan pembatas yang mampu meredam suara seperti dinding kaca atau busa peredam suara. 7. Hindari tempat yang terisolasi Meskipun Anda mungkin perlu berkonsentrasi saat bekerja dan memilih untuk menyendiri, tetapi bukan berarti Anda harus memilih ruang kerja yang terisolasi. Pastikan ruangan Anda tetap memudahkan untuk membaur dengan rekan kerja lain dan berinteraksi secara langsung. Meskipun di jaman sekarang komunikasi sudah dapat dilakukan dengan media digital, bagaimanapun Anda tetap membutuhkan interaksi tatap muka. Mengutip Journal of Affective Disorders, interaksi secara langsung dapat menurunkan risiko depresi dan gangguan kesehatan mental lainnya. Manfaat ini tidak bisa diperoleh dari interaksi digital. 8. Sediakan tanaman hidup Penelitian dari jurnal Health and Place menemukan bahwa lingkungan alami dapat meningkatkan kesejahteraan dan kualitas hidup. Oleh sebab itu, saat mendesain tata ruang kantor, sediakan area untuk menaruh tanaman, seperti bunga atau dedaunan. Dengan begitu, Anda dapat lebih rileks saat bekerja. Selain itu, tanaman bisa membuat udara menjadi lebih bersih, sejuk, dan menyegarkan. 9. Pastikan ruangan kerja Anda rapi Ruang kerja yang berantakan dan tidak teratur dapat membuat Anda menjadi lebih mudah stres saat bekerja. Ini karena perhatian Anda terganggu oleh barang-barang yang berserakan. Untuk mencegah hal ini, sediakanlah kabinet atau rak khusus untuk menata peralatan kantor agar lebih rapi. Tata ruang kantor yang rapi juga dapat memudahkan Anda saat mencari barang yang dibutuhkan. Jadi, Anda bisa bebas dari stres saat harus mencari-cari barang ke sana kemari. Tata ruang kantor atau office layout merupakan salah satu aspek penting yang perlu diperhatikan bagi tiap kantor. Terutama dari segi perencanaan dan tujuan yang ingin dicapai. Tata ruang kantor yang baik tentu saja akan membawa dampak positif bagi tingkat produktivitas pegawai dan lingkungan kerjanya. Saya pikir ini adalah sesuatu yang diinginkan tiap perusahaan agar bisa terus berkembang dan bertahan dalam jangka waktu yang lama. Apa saja yang perlu diketahui dari tata ruang kantor, mari kita lihat rinciannya berikut ini Pengertian Tata Ruang Kantor Secara Umum Pada dasarnya istilah tata ruang kantor diambil dari Bahasa Inggris yakni Office Layout, kadang disebut Layout saja. Tata ruang kantor adalah pengaturan dan penempatan berbagai perabotan, mesin dan sebagainya di dalam ruangan yang tersedia. Semua ini dilakukan agar pegawai bisa bekerja dengan baik, bebas, dan leluasa untuk bergerak. Pengertian Tata Ruang Kantor Menurut Para Ahli Menurut Drs. The Liang Gie, tata ruang ialah penyusunan alat-alat pada posisi yang tepat dan pengaturan kerja yang membuat para karyawan merasakan kepuasan dalam pekerjaannya. Litlefield dan Petterson, berpendapat jika tata ruang kantor merupakan penyusunan perabot serta perlengkapannya dalam luas yang tersedia. Tujuan Tata Ruang Kantor Contoh tujuan tata ruang kantor adalah sebagai berikut Arus komunikasi dan pekerjaan jadi lebih mudah dan optimum Menciptakan suasana kerja yang nyaman untuk setiap orang Mempermudah manager dalam mengawasi staf yang bekerja Memudahkan pergerakan tiap karyawan dari meja ke meja Memperkecil kemungkinan saling mengganggu antar karyawan Penggunaan ruangan yang lebih optimal Menjauhkan pekerjaan yang menghasilkan bunyi keras dan sunyi Memunculkan kesan yang baik bagi relasi maupun tamu yang datang Memperpendek jarak pelaksanaan pekerjaan Asas-asas Tata Ruang Kantor Untuk menata ruang kantor tak boleh sembarangan, ada asas khusus yang perlu diperhatikan dalam penataannya. Asas tata ruang kantor antara lain Asas Jarak Terpendek Agar jalannya pekerjaan bisa lebih efektif, diwajibkan untuk menciptakan kondisi dimana alat dan perabotan yang menunjang pekerjaan tak berjauhan. Dalam hal ini alat yang dibutuhkan dan meja kerja sebisa mungkin dibuat sedekat saling berdekatan. Asas Rangkaian Kerja Penataan ruang kantor yang baik tentunya wajib menempatkan karyawan dan alat-alatnya dalam rangkaian serta urutan yang sejalan. Asas Penggunaan Segenap Ruangan Jadi dalam penentuan rata ruang kantor sangat penting untuk mempertimbangkan penggunaan ruangan, baik itu secara vertikal ke atau maupun ke bawah. Sehingga tak ada ruangan yang dibiarkan kosong dan tak terpakai. Asas Perubahan Susunan Tempat Kerja Tata ruang yang baik ialah tata ruang yang mudah untuk diubah maupun disusun kembali tanpa memerlukan biaya besar. Tentu saja perubahan ini dilakukan untuk menciptakan suasana baru di kantor. Asas Integrasi Kegiatan Baik itu tata ruang maupun peralatan wajib mengintegrasikan antar dan inter bagian yang ada di suatu organisasi. Ini penting agar hal tersebut saling berkaitan dan terintegrasi secara harmonis. Asas Keamanan dan Kepuasan kerja Bagi Pegawai Sangat penting untuk mengutamakan keamanan dan kepuasan kerja bagi para pegawai. Pasalnya, kantor wajib membuat pegawai bisa bekerja dengan nyaman, aman, dan baik agar tujuan perusahaan bisa terwujud. Manfaat Tata Ruang Kantor Menurut Drs. Moekijat, manfaat tata ruang kantor adalah sebagai berikut Menciptakan ruang kantor yang nyaman dan efisiensi dalam bekerja Penggunaan ruang lantai yang maksimal Mempermudah pengawasan Menumbuhkan rasa saling percaya Penggunaan perlengkapan dan mesin kantor jadi lebih maksimal Alur pekerjaan jadi lebih lancar Menciptakan rasa senang dan semangat bagi karyawan Prinsip Tata Ruang Kantor Sebisa mungkin pekerjaan harus mengalir dalam garis lurus Bagian atau seksi yang berkaitan wajib diposisikan berdekatan Menyederhanakan aliran pekerjaan guna mengurangi hilir mudik pegawai dan penyampaian surat dalam jarak pendek Perlengkapan kantor haruslah diletakkan dekat dengan pegawai yang menggunakannya Meja dan kursi yang digunakan haruslah berukuran sama dalam suatu ruangan Tak boleh ada meja pegawai yang menghadap langsung ke sumber cahaya Kesatuan yang sering berinteraksi dengan masyarakat haruslah ditempatkan di bagian depan Satuan pekerjaan yang sering gaduh wajib ditempatkan di dekat jendela dan jauh dari satuan lainnya Penempatan arsip kantor sebaiknya di dinding atau susun tangga yang mudah dijangkau petugas Bentuk Bentuk Tata Ruang Kantor Bentuk atau jenis jenis tata ruang kantor yang ada yaitu sebagai berikut Tata ruang kantor tertutup Gambar tata ruang kantor tertutup Tata ruang kantor tertutup merupakan bentuk tata ruang yang terpisah-pisah jadi beberapa bagian dan sifatnya tertutup pada tiap ruangannya. Tata ruang kantor terbuka open plan offices Gambar tata ruang kantor terbuka Tata ruang kantor terbuka merupakan bentuk ruang kerja yang tak menggunakan penyekat dalam suatu ruangan besar, sehingga semua pekerja bisa diamati dengan mudah. Biasanya tata ruang ini digunakan oleh para perusahaan startup yang mengutamakan keterbukaan dalam pekerjaan. Tata ruang kantor berkamar/bersekat cubicle type office Gambar tata ruang kantor berkamar Ruang kantor semi berkamar ialah ruang kantor yang di dalamnya diberi sekat dengan bilik masing-masing karyawan. Tata ruang kantor gabungan mixed office Tata ruang kantor gabungan Jenis tata ruang kantor yang satu ini bisa kamu coba jika masih bingung mana tata ruang yang cocok untukmu. Namun perlu kamu ketahui bahwa tata ruang ini juga memiliki kelebihan dan kekurangannya sendiri. Tata ruang kantor berpanorama landscape office Tata ruang kantor berpanorama Konsep tata ruang kantor yang berpanorama termasuk unik dibandingkan konsep ruang kantor lainnya. Bagaimana tidak jika ruang kerjanya dihiasi oleh tanaman, dekorasi, dan lain sebagainya. Kebanyakan yang menerapkan konsep tata ruang ini adalah perusahaan agency dan kreatif. Pasalnya, tingkat produktivitas pegawai bisa lebih baik jika suasana kerjanya dinamis dan menyenangkan. Standar Tata Ruang Kantor Tiap kantor tentunya memiliki persyaratan khusus atau standar kualitas minimum yang harus diterapkan. Berikut ini adalah beberapa standar tata ruang kantor yang sering diperhatikan Kebersihan ruang kantor Baik itu perlengkapan, bangunan, maupun perabot kantor haruslah dijaga kebersihannya. Luas ruang kantor tidak dijejal pegawai Untuk setiap pegawai sebaiknya disediakan luas lantai 40 square feet atau sama dengan 3,7 meter persegi. Suhu udara kantor Temperatur yang cocok untuk ruangan kerja adalah minimum 16 derajat celcius atau sekitar 61 derajat fahrenheit. Ventilasi ruang kantor Dalam ruang kerja sangat wajib hukumnya memelihara peredaran udara yang segar dan bersih. Penerangan cahaya kantor Penting untuk memerhatikan penerangan di dalam ruangan, entah itu dari cahaya matahari atau lampu penerang yang dijaga kebersihannya. Fasilitas kesehatan kantor Tiap kantor wajib memiliki fasilitas kesehatan seperti toilet, kamar kecil, dan sejenisnya agar para petugas senantiasa terpelihara kebersihannya. Fasilitas cuci muka/tangan di kantor Perlu juga disediakan di dalam kantor fasilitas untuk cuci tangan/muka dengan air dingin atau hangat serta handuk dan sabunnya. Air minum di kantor Air bersih guna keperluan minum para petugas wajib disediakan melalui pipa atau tempat penampungan khusus. Tempat pakaian pegawai Di kantor perlu juga disediakan tempat menggantung pakaian yang tak digunakan petugas saat bekerja dan fasilitas pengering pakaian yang basah. Tempat duduk pegawai Untuk keperluan kerja, petugas perlu disediakan tempat duduk khusus yang bila perlu ada sandaran kakinya. Lantai, gang, dan tangga kantor Lantai perlu selalu dibersihkan dan dijaga kebersihannya agar tidak licin, pagar diberikan pada bagian yang terbuka, dan pegangan untuk tangan perlu disediakan pada tangga. Mesin dan peralatan kantor Khusus untuk mesin yang berbahaya, pastikan petugas pengoperasiannya adalah orang yang terlatih dan mengenakan pelindung. Pegawai tak diperbolehkan mengangkat beban berat Sangat tidak disarankan pagi petugas untuk mengangkat, membawa, atau memindahkan beban berat yang berpotensi mendatangkan kecelakaan. Kotak pertolongan pertama di kantor Di ruang kerja wajib disediakan kotak/lemari obat khusus pertolongan pertama maupun pegawai yang terlatih memberikan pertolongan itu. Penjagaan kebakaran kantor Guna mengantisipasi terjadinya kebakaran, perlu disediakan alat pemadam dan sarana untuk melarikan diri bila terjadi bahaya. Termasuk juga lonceng penanda bahaya kebakaran. Pemberitahuan kecelakaan di kantor Kecelakaan kantor yang menyebabkan kematian maupun absen petugas selama lebih dari 3 hari wajib dilaporkan ke pihak berwajib. Bagaimana Penataan Meja Kerja yang Baik Hal yang cukup penting diperhatikan dalam prosedur tata ruang kantor adalah penataan mejanya. Berikut ini adalah contoh penataan meja kerja yang baik. Meja kerja disusun menurut garis lurus dengan menghadap ke arah yang sama atau bertolak belakang posisi beradu punggung. Khusus tata ruang terbuka, susunan mejanya bisa terdiri dari beberapa baris. Perlu disediakan jarak antar meja atau blok untuk lalu lintas pegawai maupun atasan. Lebar lorong antar blok baris sekitar 120 cm, sedangkan lebar lorong antara satu baris dengan baris lainnya sekitar 80 cm. Meja pimpinan dalam ruang terbuka sebaiknya ditempatkan di belakang menghadap searah dengan personil atau di depan personil dengan posisi berhadapan. Penempatan pimpinan unit kerja yang satu dengan unit kerja lainnya dalam ruang terbuka sebaiknya ditempatkan berdekatan dengan personil bawahannya. Petugas yang mengerjakan pekerjaan dengan konsentrasi tinggi ditempatkan jauh dari lalu lintas orang-orang. Begitu pula sebaliknya, petugas yang berhubungan dengan pihak luar ditempatkan di dekat pintu masuk. Petugas yang bekerja dengan alat yang menimbulkan suara bising sebisa mungkin ditempatkan di tempat yang bisa meredam suara dan jauh dari petugas lain yang butuh konsentrasi tinggi. Petugas dengan perlengkapan kerja yang sulit dipindahkan diposisikan dekat dengan perlengkapan kerjanya. Personil yang alat kerjanya menimbulkan getaran ditempatkan jauh dari dinding dan tiang agar getarannya tak merambat ke bagian lain. Personil dengan perlengkapan kerja berupa lemari ditempatkan di dekat dinding agar perlengkapannya bisa dirapatkan ke tiang atau tembok supaya ada penyangganya. Pimpinan yang sering kedatangan tamu untuk membicarakan hal yang rahasia sebisa mungkin ditempatkan di ruang tersendiri. Tenaga ahli atau pimpinan yang butuh ruangan sendiri minimal ukurannya 2,5 xx 3,6 m dengan ukuran meja 150 x 90 cm. Selain itu, wajib juga tersedia kursi pimpinan, lemari pajangan, kursi tamu, arsip pimpinan, dan lorong untuk lalu lintas pimpinan maupun tamu. Penutup Seperti itulah penjelasan tentang tata ruang kantor, semoga bisa bermanfaat bagi kamu yang sedang mencari informasi tentangnya. Home Wirausaha SoalSebutkan 3 Manfaat tata ruang kantor dibuat ! ​Jawaban Efisiensi dan produktivitas kerja yang lebih kenyamanan dan keamanan lingkungan citra dan reputasi dan produktivitas kerja yang lebih tinggi Tata ruang kantor yang baik dan terorganisir dengan baik dapat meningkatkan efisiensi dan produktivitas kerja karyawan. Misalnya, meletakkan stasiun kerja yang serupa secara berdekatan atau membagi area kantor menjadi zona-zona fungsional yang berbeda seperti area kerja, ruang pertemuan, dan ruang istirahat. Hal ini akan memudahkan karyawan untuk berkolaborasi, bekerja dengan lebih terorganisir, dan menghemat waktu dalam menyelesaikan kenyamanan dan keamanan lingkungan kerja Tata ruang kantor yang baik juga dapat menunjang kenyamanan dan keamanan lingkungan kerja. Ruangan yang terang dan ventilasi yang baik, misalnya, dapat meningkatkan kesehatan karyawan dan mengurangi risiko kecelakaan kerja. Selain itu, mempertimbangkan ergonomi dalam desain furnitur dan penempatan dapat mengurangi risiko cedera otot dan citra dan reputasi perusahaan Tata ruang kantor yang baik juga dapat meningkatkan citra dan reputasi perusahaan. Kantor yang dirancang dengan baik dapat memberikan kesan profesionalisme, kemajuan, dan inovasi. Selain itu, karyawan yang bekerja di kantor yang menyenangkan dan teratur cenderung lebih produktif dan lebih bahagia, yang pada akhirnya dapat meningkatkan loyalitas mereka terhadap perusahaan.

tuliskan manfaat tata ruang kantor